企業的搬遷針對公司而言極其重要，代表企業要往更大、更強的方位發展。殊不知只能親身經歷過、組織過公司搬家的朋友們（一般是行政部門朋友們承擔）才知道這不但是一項力氣活，也是一項智力活，由于涉及辦公部位挑選、室內裝修事項、工作人員配制、物資供應運送這些事兒，復雜度顯而易見。企業搬遷那么重特大的事兒，應當必須留意什么呢？下面
上海公興搬場小編帶大家了解一下吧！
一、搬家準備工作
搬家是一項復雜又零碎的事，提前準備充足的準備，才可以在搬家的全過程中防止物品遺失、會計毀壞、進出場不順利這些不便。
1、找一家可靠的搬家公司
最先在明確必須搬家后，選定新的辦公地址后，及其明確搬家時間后，在宣布搬家前1-2周就應當明確好搬家公司。否則是幾個人的中小型辦公室搬家，沒什么辦公物品，一車連人帶物品就能所有搞定，一般大公司辦公室長距離搬家，找一家可靠的搬家公司一起來制訂搬家方案，更能放心省勁省時間！
那麼怎樣挑選一家可靠的搬家公司？
（1）選一家用戶評價好、知名品牌的搬家公司
在不清楚哪家強的狀況下，盡可能找知名品牌的搬家公司，能夠另外找個兩三家開展較為，讓她們派人上門服務開展價格，或是出一下搬遷方案，考慮一下這種搬家公司是不是有這行搬遷工作經驗，掂量一番再決定挑選哪一家。
（2）身旁行政部門、hr朋友強烈推薦
一般行政部門有關工作人員都是有自身的一些社群營銷，能夠根據其他行政部門強烈推薦來挑選，由于搬家這件事情相對而言頻率會高，并且及時性強，應用過一次服務后基礎能看得出這個搬家公司靠不可靠，假如有應用過某加搬家公司后且覺得服務非常好的狀況下被強烈推薦是最該參照的。
（3）看搬家公司員工素質
根據搬家公司工作人員上門服務價格也可以看得出一些現象，假如員工素質不高，那麼以后搬家全過程碰到的難題將會會多。
（4）是不是能考慮你的各種各樣要求
這兒小in要提示一下，除開考慮到搬家公司是不是規范化，也要掌握清晰搬家公司的車子和每人必備是不是夠應用，例如全部物品運送必須幾輛車及其什么車，這點兒是十分關鍵的，防止因裝貨不科學而產生的附加損害。在和搬家工作人員溝通交流的那時候，看她們能否考慮你提的各種各樣要求，能夠融合她們過去的實例，篩出誠實守信靠譜的，而并不是價錢最劃算的——由于最劃算的價錢，通常會努力更大付出代價。
2、行政部門需準備充分好的有關工作
（1）行政部門朋友們一般會在搬家前先到新寫字樓勘察，這時必須依照領導干部標示來整體規劃員工們新寫字樓的單位辦公地域及工裝夾具分配（行政部明確單位地域，實際工裝夾具分配可依據單位內部商議），明確好后剛開始制訂工牌；
（2）明確大物品在新寫字樓中的放置部位，在平面設計圖上搞好有關的標記；
（3）搜集好全部新寫字樓的鎖匙（包含門鎖匙、柜子鎖匙、木柜鎖匙等），貼上去標識，防止以后會弄亂；
（4）各自和新老辦公詳細地址的物業管理聯絡，告之搬家時間，必須申請辦理出入證的則提早申請辦理；
（5）提早安裝好新辦公場所的電話和網絡異常。盡快檢測，檢驗時必須將每一插口都檢驗到，互聯網要確保富裕無線網絡連接都可以應用，不太好可以在搬家前處理，便于搬家后第一時間員工能一切正常工作；
（6）搞好關鍵環節中的緊急事件的應急預案工作，如商品毀壞，工作人員碰傷這些，防微杜漸；
（7）明確新商業空間里的大物件辦公設備及綠色植物、保潔服務等是租還是買。一般會依據企業規模而定，更是大企業，在資產十分充裕的狀況下，選購是比較適合的；一般一般企業及中小型企業，人們強烈推薦大家用租用的方法，租用的益處是量少還可以，比如一臺電腦上、一臺復印機等能夠租用，較為靈便，并且有專職人員檢修，保養，無需花銷過多思緒在此項工作上面，并且能夠隨時隨地續租，無需考慮到過多成本費工作壓力。
3、立即告之員工通告員工搬家相關的事宜
方案明確了之后，還要告之員工了～能夠在搬遷前幾個星期給員工郵件發送，讓員工對搬家步驟及不太熟悉的辦公地域有一個掌握。
行政部門必須在這一時間范圍準備室內裝修手冊：聯絡每一單位的部門助理，根據郵箱等方法明確每一單位各自必須幾個打包廂、幾卷膠片機等一些常見搬家物品，及其提示員工提早解決不用的物品，盡量避免必須搬家的物品。
包含什么時候領到包裝木箱等有關提醒，告之搬家時搬家公司承擔打包的項目表明、員工需自主打包的表明及搬家工作工作組聯系電話。
把搬家的步驟都寫清晰了，更能確保善后工作井然有序的開展！
二、 搬家當日工作
早期的全部準備工作全是以便搬家這一天，它是最重要的一環，行政部門朋友們必須關心到每一關鍵點，考慮周全，才可以確保搬遷工作的圓滿完成。物資供應完滿來，員工順利尋找自身的部位，提前完成搬家，盡早進駐工作。
搬家當日最非常容易出現難題的地區是物品的遺失，要是沒有提早把控好搬家的整體規劃與步驟，物品遺失將是一件大幾率會產生的事。為了防止損害，搬家全過程中必須留意以下內容：
1、一定要搞好全線監管的工作：不管搬家公司實在太靠譜，此項工作還是必須企業許多人親身監管、比如每一搬家車必須跟隨固定不動的責任人等。
2、每一單位原址和新城區必須分配責任人：在老辦公場所的責任人，必須幫助后勤人員確定好搬家全部的物品總數和當場融洽；新辦公場所的責任人，隨時隨地和搬家公司聯絡，連接全部新城區事項，在特定的地域等候全部物品，確定總數及其查驗是不是存在損壞等情況。
3、全部物品依照部門劃分：每一單位承擔搬家的關鍵朋友記牢自身單位打包了是多少小箱子的物品，比如業務部有50箱必須搬家公司運送的物品，那麼盡可能確保她們裝在一個車里，搬家的車輛必須在特殊時間范圍裝貨、特定部位下發物品、分配專職人員特定連接缺一不可。
4、關于電腦等珍貴辦公設備運送：假如是筆記本，盡可能讓大家自主帶去，可是有的像室內設計師，每個人有2個臺式一體機顯示器，自身搬不會走的狀況下必須綱絲節運送，那麼應當怎樣去做：
（1）必須跟搬家公司簽署保險金額協議書（比如電腦屏難題，在裝車以前是好好地的，可是抵達新的辦公詳細地址拆箱查驗的那時候是壞的，那這一那時候不良影響應當由裝飾公司擔負）；
（2）將全部易破易壞等物資供應放到一起：在這種物品包裝木箱上寫上“當心、勿壓、小心輕放”等字眼，那樣做的益處是搬家公司員工在裝卸搬運載時候分外當心，不容易很粗暴的看待；
三、搬家末尾工作
1、分訂金+余款的方法支付給搬家公司
公興搬場公司不提議一次性給搬家公司交清全部費用，需要依照節點支付：一般早期保障金交10%、搬家完畢當日繳費50%、搬家完畢后3天，等候有關工作人員明確不遺失物品后付余款的30%-40%，這樣做的益處是出現問題可以有售后保障。
