企業搬遷是人力資源管理也被簡稱HR們職業生涯中的一次重大考驗,從領導的物品搬運包裝再到員工的各項搬遷安排工作等等,企業搬家過程中要小心謹慎。作為搬遷的行政主管部門,如何制定好搬遷流程計劃,合理有序地完成這一搬遷任務?
一、初步安排。
(1)制定搬遷計劃,整體把握搬遷步驟。
(2)公司資產清單,包括辦公家具、辦公用具和公司貴重物品。
(3)選擇搬家公司。專業的人做專業的事,省力,更放心。可以多咨詢幾家搬家公司進行對比價格和服務方面。
④準備新辦公室,完成新辦公室裝修,打掃衛生,安排人員站位,運送人員路線。
⑤搬遷通知,即企業內部員工搬遷通知,通過郵件或社區通知等方式落實到位,介紹搬遷前的準備工作、搬遷注意事項、搬遷流程及員工包裝指引等。
二、搬遷中期工作。
(1)搬遷當天的工藝進度,安排時間和人員,確認舊場地整理的進場時間,包裝公司需要搬遷的物品,統一放置并貼標簽。
(2)員工物品應包裝好,并做好檢查表。員工的物品應自行包裝,貴重物品不應放在包裝盒內。
(3)包裝和搬運后,檢查整個場地,收集遺留物品。搬到新辦公地點后,要進行失物招領,統一收集員工的辦公問題,統一安排解決。
三、搬遷后的整理。
(1)搬遷完成后,可以舉辦一些活動,讓員工快速熟悉新的辦公環境,將新辦公空間周圍的吃喝玩樂和環境整理成照片或視頻發給大家。
②有條件的公司可以舉行喬遷儀式,讓員工迅速對新辦公區域產生好感。
(3)搬遷項目完成后,行政部必須進行重新關閉工作,總結經驗,調查員工滿意度、搬遷過程和對新辦公空間的滿意度。