企業搬遷是公司和員工個人發展的大事。從貨物的包裝到公司搬家流程的制定，搬家公司都要下大力氣去處理。這項工作雖然不簡單，但只要做好了，就會為搬家公司樹立良好的口碑增添一筆輝煌。以下
上海公興搬家公司小編總結的企業搬遷的流程和準備事項。
第一，公司搬遷前期準備。
就像策劃活動一樣，公司搬家業務需要做好前期準備工作。一方面，需要對舊辦公室的資產進行盤點和打包；另一方面是新辦公空間的布置。
1.制定公司的搬遷流程。
搬家前先做一個大概的項目流程圖，有助于統籌規劃，把握節奏。可以根據公司搬遷過程中的不同環節制作時間節點，突出重要事項。
①如果公司規模較大，各部門可根據業務需要分兩批搬遷。咨詢業務部門既能敲定符合整體利益的移動節奏，又能避免一刀切的服務，影響部門重要業務進展。
②如果沒有相關經驗，可以采用落后的方法。在劃分節點鏈路之后，可以估計每個鏈路所需的時間，并且可以從最后一個鏈路開始使用反向方法。
2.盤點公司資產。
在公司搬遷之前，需要對辦公區的資產進行盤點，這不僅是為了準備后續的包裝，也是為了估算搬遷成本。
主要有以下幾個方面:
①辦公家具:主要指桌子、椅子、櫥柜、沙發、茶幾等。可以按區域進行統計，包括部門站、會議室等公共辦公區域和其他區域。
公司搬家了。
②辦公用具:包括辦公區的電腦、凈化器、空調、打印機和通訊設備，茶水間的微波爐和熱水器等。
③貴重物品:包括飲料、現金、保險柜等。
3.選擇專業搬家公司。
辦公室大、距離遠的公司搬家，需要找專業搬家公司幫忙，可以省時省力。
除了確定辦公資源的實際情況外，還必須聯系搬家公司制定搬家計劃和車輛安排，并與需求部門協調確定具體的搬家日期。
4.為新辦公室做準備。
新辦公區的準備工作包括遷入和遷出的路線規劃、新辦公區的工作臺和現場設備的調試。
(1)在新的辦公交通路線規劃中，搬家公司人員需要規劃一條交通距離最短的路線，提前踏足現場，并在交通路線上貼上路標。
(2)制定新辦公區站名表時，先按部門整理人員名單，分配新的現場站名和備注樓層；其次，結合新站平面圖和列表，制作座位表；最后，制作站牌，粘貼到新地址。
③在搬遷初期，IT需要測試新場地的所有設備和電話是否能夠正常使用，以保證搬遷后能夠盡快安裝好電腦、電話和復印機驅動，保證辦公室的日常運行，不打擾員工的正常工作。
另外，在搬遷前期，除了準備新址外，還涉及到企業法律信息的變更。行政合伙人還需要考慮在同一城市跨區域選址和跨省市進行企業生產經營資質和行政許可變更的變更流程、時間和具體合規性規定的細節。
5.搬遷通知。
搬遷計劃確定后，會通知員工。電子郵件、微信官方賬號文章等。可以在搬遷前兩周發給員工，附上公司搬遷指南和新辦公區服務指南，讓員工了解公司搬遷流程和不熟悉的辦公區。
①公司的搬遷指南可以包括但不限于以下幾個方面:搬遷前的準備、收集包裝箱和標簽的方法和地點、填充和粘貼標簽的方法、塑料和紙質包裝箱的使用、包裝的TIPS和相關提示、搬遷公司包裝的物品說明、員工需要自行包裝、攜帶和攜帶的物品說明、其他提示和搬遷工作組的聯系方式。只有移動過程寫清楚了，才能保證后續工作有序！
②新辦公區的服務指南可以介紹:新辦公區的位置、辦公樓的出入口、輔助設施(衛生間、臥室、便利店、停車場、自行車停車場等)。)，周邊交通(公交、地鐵、自駕汽車)及配套服務設施，讓員工快速熟悉新辦公區域。
